Утренняя сводка
По будням в 8:30 в Telegram или MAX: что требует внимания, сколько новых и важных писем, новые и зависшие сделки. Читается за 30 секунд. Цифры берём из почты и CRM, а не придумываем.
VibePilot ChatВойтиПерсональный помощник, который приходит сам
Утром присылает в Telegram или MAX короткую сводку по почте и CRM. Днём напоминает о клиентах без ответа и зависших сделках. Готовит ответы на письма, а вы только нажимаете «Отправить».
Запустить помощникаПодключение бесплатное. Новым пользователям 200 ₽ на счёт. Работает в России.
Так выглядит утро
☀️ Утренняя сводка, 22 октября
Требует внимания1. Письмо от Ивана Петрова «Счёт на окна» ждёт ответа больше суток2. Встреча в 15:00: замер на Ленина, 123. Сделка «Остекление балкона» без движения 4 дн.
ПочтаНовых писем: 12, важных: 3• ООО «Стройка»: «Уточнение сметы»
CRMamoCRM. Новых сделок за вчера: 4 на 186 000 ₽, зависших: 7
Подготовить ответы на важные письмаОткрыть подробно
Что умеет помощник
📩
Следит за почтой
Яндекс Почта, Mail.ru или любая почта с IMAP. Важное отмечаем понятными правилами: клиент из CRM, ответ на ваше письмо, адрес, которому вы уже писали. Рассылки уходят в «прочее».
✍️
Готовит ответы
Черновик учитывает переписку и данные клиента из CRM. Цены, сроки и обещания не выдумывает: где данных нет, ставит пометку «[уточните: …]».
🔔
Напоминает днём
Клиент ждёт ответа дольше 4 рабочих часов, сделка без движения 3 дня, задача просрочена, встреча через 30 минут. Не ночью и не чаще 5 раз в день.
💻
Видит ваш компьютер
По желанию, через приложение VibePilot Desktop: читает файлы и папки, а записать, удалить или запустить что-то может только после вашего «Выполнить».
✅
Ничего без вашего «да»
Каждое письмо и каждое действие приходит с кнопками «Отправить», «Поправить», «Отменить». Поправить можно словами: «короче», «добавь срок до пятницы».
Какие доступы нужны и как мы их бережём
📬
Почта
Читаем по IMAP с паролем приложения, он хранится зашифрованным. Из писем храним только отправителя, тему, время и короткую выжимку. Отправляем только после «Отправить».
📊
amoCRM и Битрикс24
Только чтение: сделки, контакты, задачи и встречи. В CRM помощник ничего не меняет.
💬
Telegram или MAX
Туда приходят сводка, напоминания и кнопки одобрения. Без мессенджера сводка приходит в чат VibePilot.
🖥️
Компьютер (по желанию)
Через VibePilot Desktop. Доступ включаете сами: только файлы или ещё команды и программы. Мышью и клавиатурой помощник не управляет.
🇷🇺
Только российские модели
Письма, данные CRM и файлы обрабатывают модели в российских облаках. Отправка таких данных зарубежным моделям запрещена в коде.
🗑️
Отключение в один клик
После отключения почты пароль и все сведения о письмах удалены. Доступ к компьютеру выключается одним переключателем.
Как запустить за 5 минут
- 1️⃣
Войдите
Через email, VK, Яндекс или Telegram. Новым пользователям 200 ₽ на счёт.
- 2️⃣
Подключите почту или CRM
Яндекс Почта, Mail.ru, любая почта с IMAP, amoCRM или Битрикс24. Проверяем подключение сразу.
- 3️⃣
Выберите, куда писать
Откройте бота в Telegram или MAX прямо из раздела «Помощник». Код привязки уйдёт сам.
- 4️⃣
Задайте время сводки
По умолчанию по будням в 8:30. Первую сводку можно получить сразу кнопкой «Прислать сейчас».
Частые вопросы
Что такое персональный помощник VibePilot?
Это ИИ-помощник в чате VibePilot, который не ждёт вопроса: сам присылает утреннюю сводку по почте и CRM в Telegram или MAX, днём напоминает о важном и готовит ответы на письма. Вы только одобряете.
Помощник может отправить письмо без меня?
Нет. Любое письмо и любое действие на компьютере сначала приходит вам с кнопками «Отправить», «Поправить», «Отменить» и выполняется только после вашего нажатия, один раз. Запрос живёт 24 часа, потом истекает.
Куда уходят мои письма и данные CRM?
Только к моделям в российских облаках, это закреплено в коде. Полный текст письма мы не храним: только отправителя, тему, время и короткую выжимку. Текст читаем с сервера почты, когда он нужен для ответа.
Какая почта подходит?
Яндекс Почта, Mail.ru (для них серверы уже настроены) и любая почта с IMAP. Нужен пароль приложения: обычный пароль почты не подойдёт. Ссылки на инструкции есть прямо в форме подключения.
С какими CRM работает помощник?
С amoCRM и Битрикс24, только на чтение: сделки, контакты, задачи, встречи. Без CRM помощник тоже работает, только по почте.
Обязательно ли подключать Telegram?
Нет. Можно Telegram или MAX, а без мессенджера сводка и кнопки одобрения приходят в чат VibePilot, в раздел «Помощник».
Не будет ли помощник писать слишком часто?
Нет. С 21:00 до 8:00 он молчит, днём пишет не чаще 5 раз, остальное собирает в утреннюю сводку. О каждом событии пишет один раз, любое правило можно выключить.
Сколько это стоит?
Подключение бесплатное. Выбор главного в сводке и черновики ответов оплачиваются по тарифу модели с баланса или из лимита подписки, разбор почты правилами бесплатный. Новым пользователям 200 ₽ на счёт.
Как отключить помощника?
Выключите сводку и правила в разделе «Помощник» или отключите почту и CRM в «Коннекторах». При отключении почты пароль и сведения о письмах удаляются.